--- title: 15+ aplikací, které vám usnadní přípravu akce description: Chystáte skvělý event? Nedopusťte, aby vaše práce přišla vniveč! Vyrobte neotřelou pozvánku, oslovte ty správné lidi, udržte si jejich pozornost v den D a… url: "https://www.svetneziskovek.cz/komunikace/15-aplikaci-ktere-vam-usnadni-pripravu-akce" type: static generatedAt: "2026-08-03T07:13:40.652Z" --- ![15+ aplikací, které vám usnadní přípravu akce](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1600/assets/svet-neziskovek-prod/5055b0f0d9-1rtxt17374.png) article komunikace Kateřina Švidrnochová 15+ aplikací, které vám usnadní přípravu akce Chystáte skvělý event? Nedopusťte, aby vaše práce přišla vniveč! Vyrobte neotřelou pozvánku, oslovte ty správné lidi, udržte si jejich pozornost v den D a hlavně - motivujte je, aby přišli i příště. Jak to udělat? Na Malování a Word sice pořád spousta z nás nedá dopustit, ale přiznejme si, že tyhle nástroje už to mají za sebou... ![ Pozvánka jako komiks - a proč ne? Se Stripgenerator ji můžete mít za pár minut taky. Foto: Stripgenerator](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1400/assets/svet-neziskovek-prod/5055b0f0d9-1rtxt17374.png) ## 1. Vytvořte působivou pozvánku Pokud nemáte k ruce grafika, opovažte se vytvářet leták ve Wordu. Jsou lepší a profesionálnější nástroje, které posunou prezentaci vaší organizace o milion úrovní výše. [Canva](https://www.canva.com/) je jednoduchý, a přitom poloprofesionální nástroj, který vám nabídne desítky graficky vymazlených šablon. V [Picmonkey](https://www.picmonkey.com/) můžete z fotky udělat velkou parádu přidáním textu a dalších elementů. Nebo zvěte netradičně pomocí komiksu, který vytvoříte ve [Stripgenerator](http://stripgenerator.com/). ## 2. Sdílejte pozvánku všude Neomezujte se pouze na web a Facebook, ale oprašte Twitter, Pinterest, vložte ji na LinkedIn, na Google+, Snapchat, Instagram, na nástěnku nebo do výlohy místní Jednoty. Buďte prostě na očích. Pozvěte své přátele, pošlete soukromou zprávu pár vybraným a požádejte o rozeslání pozvánky. Zvěte přes e-mail, použijte třeba [Mailchimp](https://mailchimp.com/). Má hezký design, je jednoduchý a čudlík na přihlášení můžete vložit přímo do těla e-mailu. ## 3. Pozvánku nedeformujte Nezapomeňte, že web i různé sociální sítě vyžadují různé formáty vaší pozvánky. Klasický leták A4 vám do Facebook Timeline profilu nebo banneru události nebude pasovat a oseká se. Pomocí aplikace [Landscape](https://sproutsocial.com/landscape) ale můžete upravit pozvánku na všechny možné formáty. Stačí si vybrat sociální síť a v její nabídce pak ten správný šuplík, třeba čtverec pro FB příspěvek, obdélník pro Twitter nebo úvodní banner pro LinkedIn. ![ Landscape ořeže váš výtvor na míru místu, kam ho chcete pověsit. Foto: Landscape ](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1400/assets/svet-neziskovek-prod/57a34392fc-2rtxt17380.png) ## 4. Pozvěte na akci videem Natočte 20vteřinové video mobilem nebo kamerou ve foťáku, nahrajte ho na [YouTube](https://www.youtube.com/), vložte do něj [titulky](https://support.google.com/youtube/answer/2734796?hl=cs) a sdílejte na Facebooku a dalších sociálních sítích. Nejdřív si ale na YouTube založte [vysílací kanál](https://support.google.com/youtube/topic/16549?hl=cs&ref_topic=4355169) organizace, ať máte vy i vaši diváci vše pohromadě. Titulky jsou důležité. Video na FB zdi vidí uživatelé bez zvuku a mnohdy obraz v kombinaci s titulky způsobí, že pak video opravdu zhlédnou. Video nenahrávejte z počítače rovnou na Facebook, vkládání titulků jde pouze přes extra soubor. ## 5. Nasnímejte obrazovku s celebritou Přednášející, vystupující nebo třeba paní uklízečka zvou taky. Zavolejte jim přes [Skype](https://www.skype.com/cs/) nebo [Google Hangout](https://hangouts.google.com/unsupported?hl=cs) a snímejte obrazovku pomocí softwarů [Apowersoft](https://www.apowersoft.cz/nahravani-obrazovky-online-zdarma) nebo pro Windows [aTubeCatcher](http://www.atube.me/). Můžete taky nasnímat, jak se na webu na akci přihlašujete a video pak pustit do světa jako návod. ![ Dejte si s některými videi z akce o pár minut víc práce a nasdílejte je později i s titulky – šance, že se na něj návštěvníci podívají, je mnohonásobně vyšší! Foto: YouTube ](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1400/assets/svet-neziskovek-prod/b5920f1deb-3rtxt17381.png) ## 6. Buďte online i na akci Přímo na akci použijte [Sli.do](https://www.sli.do/) pro otázky z publika. V aplikaci si pro akci vytvořte kód a vyzvěte účastníky, aby se přes Sli.do ptali, hlasovali nebo dali zpětnou vazbu. Sbírejte jejich názory pomocí [Google formulářů](https://www.google.cz/intl/cs/forms/about/) nebo [Surveymonkey](https://www.surveymonkey.com/), vkládejte k nim odkazy na Facebook a Twitter. Pro hlasování se hodí třeba [Pollmaker](https://www.poll-maker.com/) nebo [Easy Polls](https://www.easypolls.net/). ## 7. Celý den přidávejte na sociální sítě dojmy a fotky, motivujte ke sdílení Lákáte tak i ty, co nepřišli. Přijdou totiž příště. A hlavně, dnem D akce nekončí. I po akci dejte lidem zpětnou vazbu na sociálních sítích, vyvěšujte fotky, rozešlete poděkování vystupujícím i účastníkům, servírujte po kouscích všechny zážitky klidně celý příští půlrok. Vyplatí se vám to pro všechny vaše další chystané akce. [Inspirace](/hledat?q=Inspirace) O autorovi KŠ [![](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=288/assets/svet-neziskovek-prod/3480218dfe-7571.jpg.webp)](/lide-sveta-neziskovek/katerina-svidrnochova) [Kateřina Švidrnochová](/lide-sveta-neziskovek/katerina-svidrnochova) Konzultantka & lektorka digitálních dovedností Kateřina Švidrnochová je zkušená konzultantka, lektorka a pedagožka s více než 15letou praxí v oblasti vzdělávání zaměřeného na digitální dovednosti a nové technologie. Specializuje se na service design a learning design, pomocí kterých implementuje moderní nástroje a generativní AI do interních procesů organizací pro efektivnější práci a inovace. Na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity vede předměty zaměřené na umělou inteligenci.Kateřina spolupracuje s univerzitami, školami, neziskovými organizacemi i komerčním sektorem na návrzích konkrétních scénářů využití generativní AI dle potřeb klientů. Vede AI akademie a podílí se na tvorbě vzdělávacích programů. Je aktivní členkou technologické komunity GUG.cz a předsedkyní správní rady Světa neziskovek, kde své zkušenosti využívá k podpoře organizací v oblasti digitální transformace a umělé inteligence. [Všechny články autora](/lide-sveta-neziskovek/katerina-svidrnochova) ### Zůstaňte v obraze To nejzajímavější ze Světa neziskovek vám ve správnou chvíli pošleme e-mailem. ## Související kurzy ![](https://data.eu.cntmbr.com/svet-neziskovek/svet-neziskovek/assets/4d640173-c5e3-40be-956a-fcf7d9751331.jpeg) ### [Wellness pro fundraiserky a fundraisery: Sdílení zkušeností a vzájemná podpora](/kurzy/wellness-pro-fundraiserky-a-fundraisery-sdileni-zkusenosti-a-vzajemna-podpora) 9.9.2026 13:00 - 17:30 Klimentská 50, Praha 1 Zdeňka Marešová 2 590 Kč [Rezervovat místo](/kurzy/wellness-pro-fundraiserky-a-fundraisery-sdileni-zkusenosti-a-vzajemna-podpora/prihlasit?term=a17d6a01-4fb6-4aaf-91f4-6b6286d60d40) ![](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/d0913f8ac6-7453-original.jpeg) ### [PR v nezisku: Mission Impossible? Co má smysl dělat v malém týmu a na co se zaměřit](/kurzy/pr-v-nezisku-mission-impossible-co-ma-smysl-delat-v-malem-tymu-a-na-co-se-zamerit) 20.10.2026 9:30 - 16:30 Praha (místo bude upřesněno) Ivo Mareš 3 690 Kč [Rezervovat místo](/kurzy/pr-v-nezisku-mission-impossible-co-ma-smysl-delat-v-malem-tymu-a-na-co-se-zamerit/prihlasit?term=14026135-45b5-494f-ac58-9d616c765157) ![](https://data.eu.cntmbr.com/svet-neziskovek/svet-neziskovek/assets/a16773b5-920a-4bae-8d43-1973d6184d23.png) ### [Jak na úspěšný fundraising: Spolu na jedné palubě](/kurzy/jak-na-uspesny-fundraising-spolu-na-jedne-palube) 5 900 Kč [Přejít na e-learning](https://onlineproneziskovky.thinkific.com/courses/jak-na-uspesny-fundraising) ## Související články [![„Jako z autoritářské učebnice.“ Neziskové organizace čelí tlaku politiků, brání se fakty i předžalobní výzvou](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/d328a4d7a7-8109-original.jpg)](/komunikace/jako-z-autoritarske-ucebnice-neziskovky-celi-tlaku-politiku-brani-se-fakty-i-predzalobni-vyzvou) ### [„Jako z autoritářské učebnice.“ Neziskové organizace čelí tlaku politiků, brání se fakty i předžalobní výzvou](/komunikace/jako-z-autoritarske-ucebnice-neziskovky-celi-tlaku-politiku-brani-se-fakty-i-predzalobni-vyzvou) 22.5.2026Julie Báštěcká Řada neziskových organizací v poslední době čelí zesilujícím útokům ze strany části politické reprezentace. Zpochybňují jejich roli ve společnosti, financování i legitimitu jejich činnosti. Výroky často přispívají k polarizaci veřejné debaty a zvyšují tlak na organizace i jejich zaměstnance a zaměstnankyně. Jaké dopady takové útoky mají? Jakým způsobem na ně organizace reagují a jak se vyrovnávají s psychickou zátěží svých pracovníků? Zeptali jsme se Hnutí DUHA, Člověka v tísni, Prague Pride a Milionu chvilek pro demokracii. [Komunikace](/komunikace)|[Aktivismus](/hledat?q=Aktivismus)|[Inspirace](/hledat?q=Inspirace)|[Lidé](/lide)|[Osvěta](/hledat?q=Osv%C4%9Bta) [![Za zdmi předsudků: Kampaň boří mýty o odsouzených pomocí dokumentů i sociálního experimentu](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/64340625bd-7912-original.png)](/aktualne-z-nezisku/za-zdmi-predsudku-kampan-bori-myty-o-odsouzenych-pomoci-dokumentu-i-socialniho-experimentu) ### [Za zdmi předsudků: Kampaň boří mýty o odsouzených pomocí dokumentů i sociálního experimentu](/aktualne-z-nezisku/za-zdmi-predsudku-kampan-bori-myty-o-odsouzenych-pomoci-dokumentu-i-socialniho-experimentu) 26.11.2025Barbora Báštěcká Poznali bychom, kdyby naším sousedem byl člověk po výkonu trestu? Jak se žije ve věznici ženám – matkám? A jaké je to pracovat s odsouzenými? Tyto otázky vzbuzuje osvětová kampaň, kterou realizuje organizace RUBIKON Centrum v úzké spolupráci s Vězeňskou službou ČR a projektem CzeXperiment. [Aktuálně z nezisku](/aktualne-z-nezisku)|[Inspirace](/hledat?q=Inspirace)|[Marketing](/hledat?q=Marketing)|[Osvěta](/hledat?q=Osv%C4%9Bta)|[PR](/hledat?q=PR) [![Týden za dětství bez násilí přinese již tradiční bubnovačku i další akce po celém Česku](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/a81dfa1d4a-7883.png)](/aktualne-z-nezisku/tyden-za-detstvi-bez-nasili-prinese-jiz-tradicni-bubnovacku-i-dalsi-akce-po-celem-cesku) ### [Týden za dětství bez násilí přinese již tradiční bubnovačku i další akce po celém Česku](/aktualne-z-nezisku/tyden-za-detstvi-bez-nasili-prinese-jiz-tradicni-bubnovacku-i-dalsi-akce-po-celem-cesku) 11.11.2025Barbora Báštěcká Už podruhé se v týdnu od 18. do 25. listopadu budou konat po celé České republice akce zaměřené na prevenci násilí na dětech. Zasazuje se o to organizace Centrum LOCIKA, která vyzývá další organizace i jednotlivce, aby společně s ní šířili osvětu. [Aktuálně z nezisku](/aktualne-z-nezisku)|[Eventy](/hledat?q=Eventy)|[Inspirace](/hledat?q=Inspirace)|[Marketing](/hledat?q=Marketing)|[Osvěta](/hledat?q=Osv%C4%9Bta)