--- title: Checklist úspěšné neziskovky – 8 oblastí, bez kterých se neobejdete description: Vést neziskovou organizaci není legrace. Obzvlášť tehdy, je-li na to člověk sám. Úkoly a povinnosti se kupí a lehce přerostou přes hlavu. Jak udržet v běhu… url: "https://www.svetneziskovek.cz/komunikace/checklist-uspesne-neziskovky-8-oblasti-bez-kterych-se-neobejdete" type: static generatedAt: "2026-08-03T07:13:40.710Z" --- ![Checklist úspěšné neziskovky – 8 oblastí, bez kterých se neobejdete](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1600/assets/svet-neziskovek-prod/6f8c607442-1-preview.jpg) article komunikace Lucie Horáčková Checklist úspěšné neziskovky – 8 oblastí, bez kterých se neobejdete Vést neziskovou organizaci není legrace. Obzvlášť tehdy, je-li na to člověk sám. Úkoly a povinnosti se kupí a lehce přerostou přes hlavu. Jak udržet v běhu všechny oblasti vaší práce, aby žádná z nich nestrádala? Sestavte si checklist. I pár minut měsíčně zázračně zefektivní vaši práci. Na vlastní kůži ho vyzkoušela Tina, ředitelka neziskovky a zároveň její jediný zaměstnanec na plný úvazek. Z nedostatku financí si nemohla dovolit sofistikované nástroje na plánování, bojovala s time managementem a organizace tím trpěla. Dokud nepotkala kolegu z konkurenční asociace, který ji svou strategií inspiroval. Checklist, který si pravidelně sepisoval, Tině zpočátku nepřipadal ničím převratný a neuměla si představit, že něco tak jednoduchého pomůže zefektivnit její práci. Později ale zjistila, že v seznamu úkolů figuruje mnoho oblastí, které zanedbává a jejichž zlepšení by do budoucna mohlo přinést výsledky. Začala si proto sepisovat svůj vlastní checklist a jak sama říká: “Je to jako nebe a dudy.“ Odteď nezačíná nový měsíc bez důkladné přípravy seznamu úkolů, které považuje za stěžejní, a pravidelně ho konzultuje se svým týmem. Neváhejte se inspirovat - níže vidíte Tinin plán. Vyberte si z něj to relevantní a doplňte ho o všechno důležité, na čem stojí chod vaší neziskovky. A naučte se ho používat opravdu jako checklist – jednou měsíčně si ho projděte, odškrtněte splněné a prázdné kolonky proměňte v prioritní úkoly. ![Najděte si každý měsíc pár minut času a sledujte svůj posun v tom, co je právě pro vaši organizaci důležité. Foto_PixaBay](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1400/assets/svet-neziskovek-prod/6f8c607442-1-preview.jpg) ## 1. Plánování a provoz - Jsou všechny pozice obsazené? Není třeba provést nábor dobrovolníků nebo členů orgánů organizace? - Pokud ano, jsou s tím všichni uvnitř organizace srozuměni a proběhla předávka nezbytných informací, aby obměna týmu proběhla hladce? - Uvádíme na webu aktuální zaměstnance a spolupracovníky? - Jsou orientační materiály pro zaměstnance a orgány organizace aktuální a dostupné? - Jsou zápisy z porad a úkoly pěkně pohromadě a mají k nim všichni dobrý přístup? - Jsou stanoveny termíny dalších setkání týmu, správní, dozorčí rady apod. dostatečně dopředu? - Určili jsme si termín každoroční konference nebo jiných klíčových akcí organizace? ## 2. Správa dat - Je aktualizovaná databáze členů, dárců a dobrovolníků? - Jsou data zálohovaná? - Odpovídá aktuální nacenění služeb informacím uvedeným na našem webu a v propagačních materiálech? ## 3. Plánování financí - Je schválen roční rozpočet? - Mají členové orgánů na schůzích přístup ke čtvrtletním výkazům a plánům? - Přispívá každý člen orgánů svým návrhem k plánům a cílům ve vazbě na rozpočet? - Jsou připraveny všechny účtenky, faktury a finanční výkazy pro účetnictví, audit? ## 4. Komunikace se členy - Jsou připravené orientační informace pro nové členy? Je zajištěno, aby je obdržel každý nový člen naráz s uvítacím e-mailem? - Objevují se včas noví členové i na webu? - Máme podchycené „mrtvé kontakty“ – se členy, kteří nereagují a neotevírají naše e-maily, dále pracujeme (dostanou upomínací e-mail, jsou kontaktování jiným způsobem)? - Máme stanovené otázky a datum každoročního dotazníku pro členy? - Je připraven komunikační plán pro následující období? - Obsahuje komunikační plán obsahovou strategii a časový harmonogram? - Je připraven každoroční report pro členy? ## 5. Fundraising - Jsou zpracovány zprávy o proběhlých kampaních? - Máme stanoveny cíle dalších kampaní? - Je interní kalendář fundraisingových cílů a akcí aktualizovaný? - Máme kromě obecných představ naplánované konkrétní kroky další fundraisingové kampaně? - Víme, na které cílové skupiny chceme cílit další kampaně? - Poslali jsme uvítací, popř. děkovné dopisy sponzorům? ## 6. Dobrovolnictví - Jsou potřebné pozice obsazeny? - Orientují se dobrovolníci dobře ve své práci? - Máme někoho v rezervě? ## 7. Webové stránky - Jsou novinky a nejnovější příspěvky na blogu opravdu aktuální? - Máme na webu fotografie z poslední akce? - Kontakty se nezměnily a jsou správné? ## 8. Plánování akcí - Je aktualizován kalendář akcí? - Máme zajištěné všechno potřebné pro uspořádání akce? (mluvčí, občerstvení, prostory) - Existuje konkrétní plán propagace? - Máme události připravené pro sdílení na sociálních sítích? - Jsou připravené registrační archy a jiné potřebné materiály? --- **Zdroj:** [The Non-Profit Checklist Every Organization Needs to Stay on Track.](https://www.wildapricot.com/articles/non-profit-checklist) *Děkujeme stážistce Lucii Horáčkové za přepracování původního článku.* [Strategie](/hledat?q=Strategie) O autorovi LH Lucie Horáčková stážistka Nadace Neziskovky.cz ### Zůstaňte v obraze To nejzajímavější ze Světa neziskovek vám ve správnou chvíli pošleme e-mailem. ## Související kurzy ![](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/d0913f8ac6-7453-original.jpeg) ### [PR v nezisku: Mission Impossible? Co má smysl dělat v malém týmu a na co se zaměřit](/kurzy/pr-v-nezisku-mission-impossible-co-ma-smysl-delat-v-malem-tymu-a-na-co-se-zamerit) 20.10.2026 9:30 - 16:30 Praha (místo bude upřesněno) Ivo Mareš 3 690 Kč [Rezervovat místo](/kurzy/pr-v-nezisku-mission-impossible-co-ma-smysl-delat-v-malem-tymu-a-na-co-se-zamerit/prihlasit?term=14026135-45b5-494f-ac58-9d616c765157) ![](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/0b681da170-6212-original.jpg) ### [Cesta k efektivní a fungující organizaci: jak řídit a upravovat procesy](/kurzy/cesta-k-efektivni-a-fungujici-organizaci-jak-ridit-a-upravovat-procesy) 12.10.2026 9:30 - 16:00 Praha (místo bude upřesněno) Kateřina Švidrnochová … 3 690 Kč [Rezervovat místo](/kurzy/cesta-k-efektivni-a-fungujici-organizaci-jak-ridit-a-upravovat-procesy/prihlasit?term=c475ed8f-8e13-4df0-9448-7a964695eeff) ![](https://data.eu.cntmbr.com/svet-neziskovek/svet-neziskovek/assets/4493df30-b5ba-4d2c-a573-35ebe62cf15f.jpeg) ### [Základy finančního řízení pro neziskové organizace](/kurzy/zaklady-financniho-rizeni-pro-neziskove-organizace) 17.9.2026 9:30 - 15:30 Praha (místo bude upřesněno) Standa Kutáček 3 690 Kč [Rezervovat místo](/kurzy/zaklady-financniho-rizeni-pro-neziskove-organizace/prihlasit?term=f20d42df-9629-4cc1-a4b4-d3d439f570ee) ## Související články [![Vznik komunikační strategie, rozjezd fundraisingu i optimalizace procesů. Absolventi NGO Excellence prezentovali své posuny](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/786e7058da-7741.jpg)](/aktualne-z-nezisku/vznik-komunikacni-strategie-rozjezd-fundraisingu-i-optimalizace-procesu-absolventi-ngo-excellence-prezentovali-sve-posuny) ### [Vznik komunikační strategie, rozjezd fundraisingu i optimalizace procesů. Absolventi NGO Excellence prezentovali své posuny](/aktualne-z-nezisku/vznik-komunikacni-strategie-rozjezd-fundraisingu-i-optimalizace-procesu-absolventi-ngo-excellence-prezentovali-sve-posuny) 20.6.2025Barbora Báštěcká Proběhlo závěrečné setkání akceleračního programu NGO Excellence, v němž se sedm neziskových organizací po dobu tří měsíců věnovalo rozvoji řady oblastí, například fundraisingu, marketingu a komunikace. Jejich zástupci a zástupkyně prezentovali posuny, kterých se jim díky programu podařilo dosáhnout. [Aktuálně z nezisku](/aktualne-z-nezisku)|[Akcelerace](/hledat?q=Akcelerace)|[Dárcovství](/hledat?q=D%C3%A1rcovstv%C3%AD)|[Fundraising](/fundraising)|[Inovace](/inovace)|[Marketing](/hledat?q=Marketing)|[Strategie](/hledat?q=Strategie)|[Vzdělávání](/hledat?q=Vzd%C4%9Bl%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD) [![Chcete napravit nespravedlnosti? Zažalujte Česko. Strategické litigace řeší problém jednotlivce i celého systému](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/0810331aef-7342-original.jpg)](/komunikace/chcete-napravit-nespravedlnosti-zazalujte-cesko-strategicke-litigace-resi-problem-jednotlivce-i-celeho-systemu) ### [Chcete napravit nespravedlnosti? Zažalujte Česko. Strategické litigace řeší problém jednotlivce i celého systému](/komunikace/chcete-napravit-nespravedlnosti-zazalujte-cesko-strategicke-litigace-resi-problem-jednotlivce-i-celeho-systemu) 19.9.2024Barbora Báštěcká Nerovný přístup ke vzdělání pro romské děti, nedostatek služeb pro osoby se zdravotním znevýhodněním, zajišťování dětí uprchlíků v detenčních zařízení, laxnost státu při ochraně před klimatickými změnami nebo nenaplňování práva na právní zastoupení v případě dětí mladších 15 let. Těchto a mnoha dalších nespravedlností se dopouštěla či stále dopouští Česká republika. A neziskové organizace jako Fórum pro lidská práva, Vzájemné soužití, Organizace pro pomoc uprchlíkům, NAUTIS či Klimatická žaloba to nenechaly jen tak. Přinášíme vám článek o tom, jak prostřednictvím žalob bojují za nápravu systémových problémů. [Komunikace](/komunikace)|[Advokacie](/hledat?q=Advokacie)|[Inspirace](/hledat?q=Inspirace)|[Legislativa](/hledat?q=Legislativa)|[Právo](/hledat?q=Pr%C3%A1vo)|[Strategie](/hledat?q=Strategie) [![Buďte slyšet. Prague Pride spouští program pro mladé lidi, kteří chtějí ovlivňovat společenské dění](https://cdn.nuasite.com/cdn-cgi/image/quality=85,format=auto,width=1200/assets/svet-neziskovek-prod/ce1ba5b559-7324-original.jpg)](/aktualne-z-nezisku/vzdelavani-pro-ty-kteri-chteji-ovlivnovat-spolecenske-deni-prague-pride-spousti-program-pro-mlade) ### [Buďte slyšet. Prague Pride spouští program pro mladé lidi, kteří chtějí ovlivňovat společenské dění](/aktualne-z-nezisku/vzdelavani-pro-ty-kteri-chteji-ovlivnovat-spolecenske-deni-prague-pride-spousti-program-pro-mlade) 4.9.2024Barbora Báštěcká Spolek Prague Pride, který se věnuje LGBT+ tématice, spouští emancipační vzdělávací program #buďteslyšet pro dvacet mladých lidí. Ti v průběhu několika měsíců budou pracovat na posílení sebedůvěry, rozvoji komunikačních dovedností a orientaci v politických procesech. Cílem je, aby mohli participovat na veřejném a politickém dění a ovlivňovat řešení společenských problémů. [Aktuálně z nezisku](/aktualne-z-nezisku)|[Advokacie](/hledat?q=Advokacie)|[PR](/hledat?q=PR)|[Strategie](/hledat?q=Strategie)|[Vzdělávání](/hledat?q=Vzd%C4%9Bl%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD)