Česko.Digital, které stojí například za projektem Digitální inkluze nebo vývojem aplikace Preventivka neziskové organizace Loono, se rozhodla řešit na problémy, na které poukázal výzkum Sdružení VIA a Nadace OSF o stavu digitalizace českého neziskového sektoru. Podle jeho závěrů organizacím často chybí znalosti, zkušenosti, ale i personální a finanční zdroje, což se pak odráží v tom, že nejsou dostatečně zabezpečené nebo že jejich práce není dostatečně efektivní. Česko.Digital chce tuto situaci zlepši, nabízí proto praktický kurz s názvem Nezisk.Digital.
V průběhu tří měsíců budou zapojené organizace prostřednictvím aktivního učení řešit svůj problém a budou pracovat na aplikaci digitálních nástrojů ke zvýšení efektivity, transparentnosti nebo dopadu. Po celou dobu je bude provázet člověk se zkušeností s digitální transformací. Během kurzu budou organizace také zlepšovat své měkké dovednosti, aby byly schopné lépe poptávat své potřeby. Pokrok bude Česko.Digital průběžně měřit indexem digitální transformace.
Svou zkušenost s jarním během kurzu sdílela Tereza Šašková, fundraiserka organizace Blízký Soused, která se snažila najít cestu, jak zlepšit komunikaci za využití digitálních nástrojů. „Zjistili jsme, že nástroje máme, ale je jich příliš mnoho a ne všichni je umí dobře používat. Zaměřili jsme se tedy na sjednocení komunikačních nástrojů a na motivaci k tomu, aby je lidé používali,“ popisuje Šašková.
Průvodkyně a technická konzultantka z komunity Česko.Digital organizaci pomohla vybrat nejvhodnější komunikační nástroj a pomohla také s jeho nastavením. Řešením bylo zavedení jednotných nástrojů od Seznamu v kombinaci s One Drive a dalšími nástroji Microsoft Office, které odpovídaly potřebám a zároveň jsou pro Blízkého souseda cenově dostupné. Organizace pak proškolila své zaměstnance a zaměstnankyně a nyní funguje efektivněji díky jednotným komunikačním nástrojům, skupinovému chatu, kalendáři či sdíleným složkám.
„Velké problémy nesouvisí jen s technologiemi, často vychází z organizace. Hodně nám pomohlo, že jsme měli prostor zamyslet se, co nás trápí, a díky tomu jsme mohli zjistit, jak to za pomoci technologií řešit,“ dodává Šašková.
Do kurzu, který probíhal na jaře 2024, se zapojilo celkem osm neziskových organizací. Vedle interní i externí komunikace řešily například také problematiku správy darů, projektové řízení, správu dat či přípravu vývoje nové služby. Po ukončení kurzu se index digitální transformace průměrně zlepšil o zhruba 25 procent.
Projekt je podpořen z EU skrze inovační projekty Ministerstva práce a sociálních věcí, díky čemuž se do něj organizace mohou zapojit bezplatně. Více informací naleznete na stránkách Česko.Digital. Svou organizaci můžete přihlásit na tomto odkazu.
Zdroj: Česko.Digital
Foto: Freepik
