A jdeme do finále!
Máte jej? Jestli ne, je to kvůli tomu, že se spoléháte na intuici a dobrý odhad? Odvážnému štěstí přejeme. Nebude to ale spíš tak, že finanční řízení vaší organizace není systémovou záležitostí? Tušíte, že to bude tím důvodem, ale nejste si jisti? Tak namátkou:
- evidence čerpání vedete ve spoustě pomocných dokumentů,
- zdlouhavě čekáte na přehledy čerpání za jednotlivé služby či projekty,
- a stejně tak na to, až účetní vše přeúčtuje.
Nachytali jsme vás na hruškách? Čtěte tedy dál.
Víte, co bylo?
V předchozím odstavci zmiňujeme přehledy čerpání za jednotlivé projekty či služby. Co tím myslíme? Že dva tři měsíce před koncem roku (či projektu) je potřeba mít k dispozici detailní přehled o čerpání každého rozpočtu. Hrubá čísla nyní přestávají platit.
Předpokládáme, že zájmem organizace je maximalizovat čerpání z každého přiděleného rozpočtu. Málokdy se stane, že rozpočet lze dočerpat přesně podle toho, jak byl naplánován. Položte si proto tyto otázky. A rovnou se na ně pokuste i odpovědět:
- Komunikujete s poskytovatelem dotace či daru o možných změnách v čerpání?
- Víte, jestli můžete peníze původně určené například na nákup služeb přesunout tak, abyste z nich mohli zaplatit mzdové náklady, anebo naopak?
- Umožní vám poskytovatel dotace pořídit ze získané dotace ještě počítač, který jste původně plánovali koupit na začátku roku, ale stále jste k tomu nedostali?
- Nebude případný nákup považován za nehospodárný výdaj?
- A co odměny pro vaše lidi? Celý rok tvrdě pracovali, vám se podařilo ušetřit na nákupu služeb, můžete jim z dotace nebo z daru proplatit odměnu?
Další otázky i odpovědi čtěte v celém článku na portálu Účetnictvíproneziskovky.cz.
