Zpětná vazba, hlasování a interakce
V dnešní době online schůzek a videohovorů je velmi důležité navázat s účastníky vztah i přes obrazovku. V offline světě nám pomáhá řeč těla, drobné detaily, které přes obrazovku těžko zachytíme. Je dobré si pomoci nástroji pro rychlé ankety, kterými můžete schůzky zahajovat i uzavírat, zjistit více o náladě i očekávání skupiny, sesbírat zpětnou vazbu a zpracovat ji do atraktivních výstupů, které mohou následně posloužit i jako promo materiál nejen pro sociální sítě.
Slido
Nástroj pro tvorbu jednoduchých dotazníků pro rychlou zpětnou vazbu a zmapování potřeb či nálady účastníků videohovoru nebo i offline akce. Respondenti mohou otázky načíst přes odkaz či pomocí čtečky QR kódu.
Mentimeter
Nástroj pro evaluaci a zpětnou vazbu pomocí dotazníků. V nabídce je mnoho možností zobrazení otázek - výběr z odpovědí, škála, rating atd. Do dotazníků lze vkládat animace či obrázky.
Virtuální nástěnky
Práce na dálku vyžaduje mnohem více promyšlených scénářů na spolupráci, než když se můžeme potkávat fyzicky a rozhodnout se na místě, jak chceme společně něco tvořit. Virtuální nástěnky jsou praktický prostor, ve kterém se dá brainstormovat, strukturovat myšlenky, realizovat skupinovou práci a vizualizovat si nápady.
Miro
Virtuální nástěnka s atraktivními šablonami pro kolektivní práci. Z nabídky je možno vybrat rozvržení pro myšlenkové mapy, kanban s kartami, timelines nebo podklady pro techniky agilního řízení či design thinking.
Padlet
Virtuální nástěnka pro kolektivní práci v online prostoru. Můžete si zvolit z šablon jednoduché zdi, kde účastníci vkládají na karty obsah nebo rozvržení do sloupců, myšlenkové mapy a další. Účastníci se nemusí registrovat a pro vstup stačí kliknout na odkaz.
Projektové řízení
Době e-mailů odzvonilo, základem efektivního řízení týmu a spolupráce s kolegy je přenést procesy, úkoly a komunikaci do cloudových nástrojů projektového řízení. Na trhu jsou jich mraky, ideální je si rozmyslet, co vše od nich potřebujete, jak hluboce chcete práci řídit a pak si je v malém týmu vyzkoušet, než do nich převedete celou organizaci. Následující 3 nástroje jsou nejpoužívanější, protože z té záplavy aplikací fungují velice dobře a jednoduše.
Trello
Nástěnky Trello jsou ideální pro spolupráci a správu projektového řízení. Uživatelé se musí zaregistrovat a poté společně tvoří obsah pomocí karet rozdělených do sloupců. Trello lze snadno propojit s Google účtem, vytvářet seznamy úkolů, k nim přikládat data pro splnění, která se pak propisují do vašeho kalendáře. Ideální, pokud začínáte s projektovým řízením v online prostoru.
Asana
Pokročilejší nástroj pro projektové řízení a týmovou spolupráci. Umožňuje integrovat do dalších online systémů, umí zpracovávat data do reportů či pomocí automatizace zjednodušovat procesy.
Freelo
Český nástroj pro projektové řízení, který se inspiroval v kanban systému nástroje Trello. Výhodou je česká podpora a také velký prostor pro automatizaci rutinních procesů, které vám mnohonásobně zefektivní administrativu.
TIP: Chcete zjistit o možnostech online komunikace v týmu víc? Registrujte se do nového e-learningu Komunikace pro neziskovky: Jak chytit naše lidi ze srdce. O čem to je? Online vzdělávací program v 7 kapitolách vás provede základy značky a komunikační strategie, pomůže ukotvit roli PRisty v organizaci i najít společnou řeč s fundraisingem. Nechybí praktické tipy na tvorbu obsahu, včetně zapojení storytellingu. Zjistěte víc!
E-learning vznikal v letech 2020-2021 a byl navržen s ohledem na výstupy průzkumu potřeb v neziskových organizacích. Nevznikl by bez parťácké podpory Nadace OSF (děkujeme!) v rámci programu Active Citizens Fund, jehož cílem je podpora občanské společnosti a posílení kapacit neziskových organizací. Program je financován z Fondů EHP a Norska.
