Kateřina Švidrnochová

Konec věčného hledání, data v bezpečí, všechny dokumenty na jednom místě a už žádné komunikační zmatky. Jaké výhody neziskovkám přinese komplexní cloudové řešení a jak si z dostupných balíčků vybrat?

Největší výzvou spolupráce na dálku je ji co nejvíce zlidštit a udržet pozornost účastníků videohovoru. To, co vyplývá přirozeně při setkání naživo je nutno trochu simulovat i v online. Pomoci si můžeme několika aplikacemi, které usnadní získávání zpětné vazby, spolupráci a projektové řízení. Nutno dodat, že všechny nástroje jsou užitečné i když jsme všichni v jedné místnosti. Zejména ty pro projektové řízení, bez kterých bychom vše dělali zbytečně složitě, dlouze a s rizikem nedorozumění či chyb.

Už rok v týmech komunikujeme online. Vyčerpávající online porady, společná práce na dálku, virtuální konverzace. Jak se z toho nezbláznit? Představujeme 6 + 6 tipů, které vám pomůžou pečovat o vztahy ve ztížených podmínkách a předejít konfliktům a nedorozuměním.

Jedna až dvě strany textu, který se musí sepsat prostě proto, že by něco takového mělo existovat? Dokument s názvem komunikační strategie často čte jen jeho autor, text záhy mizí v džungli souborů a složek a někdy ani není uveden do praxe. Přitom komunikační strategie a její realizace je často jádrem pudla, proč se neziskovkám na poli komunikace s veřejností i v týmu nedaří.

Základem profesionálního řízení neziskovky je pořádek v datech a efektivní komunikace mezi členy týmu. Přesto bývá realita jiná: databáze kontaktů v desítkách neaktualizovaných excelů, spousta netříděných dat v soukromých počítačích s minimem sdílení. I s blížící se směrnicí o ochraně osobních údajů GDPR, která vejde v platnost v květnu 2018, je nejvyšší čas pustit se do úklidu. Začněte organizovat práci i tým pomocí cloudu.

Pojem „cloud“ je z anglického slova mrak a lítá kolem nás stále častěji ve spojitosti s ukládáním a správou dat, jejich bezpečností a sdílením. Budoucnost našich dat leží právě v cloudových uložištích, která uživatelům zajistí nejen bezpečí, ale hlavně efektivnost a jednoduchost komunikace v týmu a při nakládání s daty. K čemu všemu se vám cloud může hodit, i ve spojitosti se strašákem v podobě GDPR?

Chystáte skvělý event? Nedopusťte, aby vaše práce přišla vniveč! Vyrobte neotřelou pozvánku, oslovte ty správné lidi, udržte si jejich pozornost v den D a hlavně - motivujte je, aby přišli i příště. Jak to udělat? Na Malování a Word sice pořád spousta z nás nedá dopustit, ale přiznejme si, že tyhle nástroje už to mají za sebou...

Je po konferenci a přichází čas na dotazy z publika. Hostesky běhají s mikrofonem, předávání zabírá čas a narušuje plynulost diskuze. Dotazy ani odpovědi nejsou nikde zaznamenány. V horším případě se o mikrofon nikdo nepřihlásí. Někdo má strach ptát se nahlas, někteří svou otázku neudrželi v hlavě až do konce. Povědomé? Už nikdy víc - Sli.do elegantně řeší vše.

Už žádné hrůzostrašné letáky vyráběné ve Wordu nebo Malování, ale krásné designové vychytávky, které pozvednou vaše PR na vyšší level. Zdarma nebo za pusu. Znát a umět používat aplikaci Canva je dnes základním předpokladem přežití na internetu.

Jednoduchá, ještě neokoukaná aplikace, přesto naprosto úžasná a nápomocná. Padlet je virtuální nástěnka, na kterou můžete připnout v jakkoliv velké skupině lidí cokoliv – vzkaz, odkaz na web, obrázek, dokument. Je ideální pro plánování, domlouvání, třídění myšlenek i brainstorming s vašimi kolegy. Ať už jste všichni v jedné místnosti nebo rozlítaní po celém světě.

Neziskový sektor má stále častěji na talíři tlak na profesionalizaci. Kolikrát jste slyšeli, že je potřeba dokázat žít i bez velkých grantů? Dbát na udržitelnost svých projektů? To se týká i schopnosti zvládat komunikaci s veřejností, mít skvělé PR, umět zpracovat a realizovat marketingové strategie. Zkrátka umět “se světu prodat”. Pracují ale neziskovky také na svém interním PR? Nevázne vám komunikace uvnitř?

Konec věčného hledání, data v bezpečí, všechny dokumenty na jednom místě a už žádné komunikační zmatky. Jaké výhody neziskovkám přinese komplexní cloudové řešení a jak si z dostupných balíčků vybrat?